¡Hola! ¿Qué tal ha arrancado el curso y la vuelta al trabajo? Probablemente con un cierto agobio por todas las cosas que tienes que hacer en los próximos días, semanas o meses… ¿Verdad que sí?

Pues tranquila… hoy te traigo una herramienta que espero que te sirva para poner un poco de orden y reducir tu nivel de estrés: “La matriz de Eisenhower”.

Pero, antes de explicarte en qué consiste, vamos a empezar por lo más básico:

Tómate el tiempo que necesites y haz una lista con todas las tareas que quieres/tienes que hacer. Aunque pueda parecer obvio, el hecho de tener todas esas tareas por escrito permite que tu cerebro no tenga que hacer el esfuerzo extra de recordártelas constantemente. Esto, te proporcionará mayor sensación de control, evitarás despistes y te permitirá utilizar tu energía en cosas más productivas.

¿Ya tienes tu lista? Pues veamos en qué consiste la herramienta:

Como puedes ver en la imagen, se trata de una matriz con 4 cuadrantes en la que las tareas se clasifican en función de su nivel importancia y urgencia:

¿Cómo puedes utilizarla en la práctica? Estos son los pasos a seguir:

1. Escribe en un post-it cada tarea que tienes/quieres hacer.
2. Asigna a cada tarea su nivel de prioridad en forma de quebrado. Por Ej. 7/8 sería 7 en importancia y 8 en urgencia.
3. Coloca tus post-it en el cuadrante que corresponda.
4. ¡OJO! Como sólo puede hacerse una tarea a la vez con calidad, cambia las puntuaciones de aquellos post-it que se encuentran montados unos sobre otros.

Cuando hayas colocado todas las tareas, llega el momento de pasar a la acción:

• Empieza por HACER aquellas tareas que son importantes y urgentes.
• AGENDAR aquellas tareas que son importantes, pero no urgentes. Es decir, asigna un día y hora y un tiempo para hacerlas.
• DELEGA aquellas tareas que son urgentes, pero no son importantes. Es decir, las que otra persona puede hacer por ti.
• Para terminar, elimina o envía a la PAPELERA todas aquellas tareas que no son ni importantes ni urgentes. No merecen tu tiempo y energía.

Lo habitual es que lo urgente no nos deje tiempo para lo importante así que mucho cuidado y asegúrate de seguir este orden.

Pon a prueba la herramienta y me cuentas cómo te va… 😉